Plantoris

Polityka Prywatności

Plantoris — landing page (zapis na e-book i newsletter)

Data obowiązywania: 22 lipca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej (landing page) umożliwiającej zapis w celu otrzymania bezpłatnego e-booka zawierającego kod rabatowy na otwarcie sklepu Plantoris oraz — po wyrażeniu odrębnej zgody — zapisu na newsletter Plantoris.
Administratorem danych osobowych jest:
- OGRODY DRAMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- adres siedziby: ul. Wolności 110, 42-674 Zbrosławice
- KRS: 0001248840
- NIP: 6452600836
- REGON: 545139003
- kontakt w sprawach danych osobowych: marketing@plantoris.com
(dalej: „Administrator" lub „Plantoris").
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.

§ 2. Zakres zbieranych danych

W związku z zapisem na landing page Administrator zbiera następujące dane:

imię i nazwisko (jeśli zostaną podane w formularzu),
adres e-mail,
informację o udzielonych zgodach (na przesłanie e-booka z kodem rabatowym oraz — odrębnie — na newsletter) wraz z datą i godziną ich udzielenia.

Podanie adresu e-mail oraz zaznaczenie zgody na przesłanie e-booka z kodem rabatowym jest niezbędne do skorzystania z tej funkcji strony. Zgoda na newsletter jest w pełni dobrowolna i niezależna — jej brak nie ogranicza dostępu do e-booka ani kodu rabatowego.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

a) Wysyłka e-booka z kodem rabatowym

Dane są przetwarzane w celu realizacji żądania osoby zapisującej się na landing page, tj. przesłania bezpłatnego e-booka zawierającego kod rabatowy na otwarcie sklepu. Podstawą prawną jest zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego, wymaganego checkboxa przy formularzu zapisu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z działaniami podejmowanymi na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ponieważ przesyłana wiadomość zawiera kod rabatowy stanowiący informację handlową, podstawą prawną jej wysyłki jest dodatkowo zgoda, o której mowa w art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

b) Newsletter (informacje handlowe i marketingowe)

Jeżeli osoba dodatkowo zaznaczy odrębny, opcjonalny checkbox przy formularzu, jej dane będą wykorzystywane do przesyłania newslettera zawierającego porady ogrodnicze, informacje o nowościach, promocjach i ofertach Plantoris. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Zgoda na newsletter jest odrębna od zgody na otrzymanie e-booka z kodem rabatowym oraz może zostać wycofana w każdym czasie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem — poprzez link rezygnacji zamieszczony w każdej wiadomości newslettera lub poprzez kontakt z Administratorem.

c) Profilowanie

Dane osób zapisanych na newsletter mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie polegające na dopasowaniu treści i ofert marketingowych do aktywności oraz zainteresowań odbiorcy (np. na podstawie otwarć wiadomości i kliknięć w linki). Profilowanie to nie wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutków prawnych ani nie wpływa na nią w podobnie istotny sposób. Osoba może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w § 3:

edrone — dostawca systemu do automatyzacji marketingu i wysyłki e-mail,
home.pl — dostawca usługi hostingu strony internetowej,
Cookiebot (Cybot A/S) — dostawca narzędzia do zarządzania zgodami cookies.

Wskazani dostawcy przetwarzają dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora i w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. Dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Wraz z uruchomieniem sklepu internetowego Plantoris planowane jest wdrożenie dodatkowych narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google Analytics, Meta Ads). Niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana przed ich wdrożeniem, w tym — jeśli będzie to konieczne — o informacje dotyczące przekazywania danych poza EOG oraz zastosowanych zabezpieczeń.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane odpowiednio do celu, w jakim zostały zebrane:

w przypadku zapisu wyłącznie po e-book z kodem rabatowym (bez zgody na newsletter) — do czasu zrealizowania wysyłki e-booka, a następnie przez okres niezbędny do wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż 12 miesięcy od zapisu;
w przypadku zapisu na newsletter — do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą (np. wypisania się z newslettera), a jeżeli zgoda nie zostanie wycofana — nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniej aktywności tej osoby (np. otwarcia wiadomości, kliknięcia w link, innej interakcji z komunikacją Plantoris);
przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, jeśli takie zastosowanie znajdą (np. w związku z obsługą reklamacji lub dochodzeniem roszczeń).

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym profilowania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: marketing@plantoris.com.

§ 7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz — po wyrażeniu zgody — pliki cookies statystyczne i/lub marketingowe. Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych plików cookies, celach ich stosowania oraz o możliwości zarządzania zgodami są prezentowane w bannerze cookies obsługiwanym przez narzędzie Cookiebot, wyświetlanym przy pierwszej wizycie na stronie.

Osoba odwiedzająca stronę może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pośrednictwem ustawień dostępnych w bannerze cookies lub w ustawieniach swojej przeglądarki.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku z rozwojem oferty Plantoris (w tym uruchomieniem sklepu internetowego) lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej wraz z datą jej obowiązywania.

§ 9. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: marketing@plantoris.com.